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開公司銀行戶口:文件、選擇與伏位

公司成立咗,戶口開唔到,生意一樣做唔成。此指南整理開戶文件清單、傳統與虛擬銀行的取捨,以及銀行審查的實際考慮,提高一次過批核的機會。

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開立公司銀行戶口

開戶文件清單

  • 公司註冊證明書(CI)及有效商業登記證(BR)
  • 法團成立表格(NNC1/NNC1G);成立超過一年另備最近期週年申報表(NAR1)
  • 公司章程細則;如有股份轉讓,附已蓋印花的轉讓文件
  • 每名董事、授權簽署人及主要股東(一般指持股25%以上)的身份證明及地址證明
  • 業務證明 — 商業計劃、客戶或供應商合約、發票、報價單、公司網站等

文件由成立公司階段開始就應妥善保存——銀行開戶正是第一個逐份檢查的場合。

傳統銀行 vs 虛擬銀行

傳統銀行虛擬/數碼銀行
申請方式多需預約分行面見全網上
審批時間數星期不等快則即日至數天
開戶/維持費或設最低結餘及月費(不同銀行差異大)普遍免月費、門檻低
服務範圍信貸、貿易融資、外匯全面以收付款及外匯為主
適合需要融資、開信用證的業務初創、網店、服務業

不少公司的做法是兩邊都開:虛擬銀行先行支撐日常收付,傳統銀行戶口慢慢批,日後融資有得傾。

審查其實問甚麼?

銀行開戶審查(KYC)的核心是三條問題:你做甚麼生意、錢從哪裏來、錢到哪裏去。面見或問卷時,業務描述要與提交的文件互相印證——行業、主要客戶及供應商所在地、預計每月流水,講得具體,批核機會自然高。含糊其辭或與文件不符,是最常見的拒批原因。

提高批核機會的實務建議

  • 先備妥業務證明:已簽合約、發票或至少一個像樣的公司網站;
  • 董事股東如有非香港居民,預先準備護照及海外地址證明的核證副本;
  • 如實申報預計流水,切勿誇大——其後帳戶活動與申報嚴重不符,可能觸發覆查甚至凍結;
  • 開戶後保留所有月結單——每年審計報稅都用得着,交給會計團隊理帳亦以此為基礎。

常見問題

開公司戶口要幾耐?

虛擬銀行全網上申請,快則即日至數個工作天;傳統銀行一般需時數星期,視乎文件齊備程度及業務性質。旺季或文件不齊會再拖長,宜在公司成立後盡快啟動。

點解銀行會拒批公司戶口?

常見原因:業務描述含糊或與文件不符、無法提供業務證明(合約、發票、網站)、涉及高風險行業或地區、董事股東背景資料不全。拒批通常不會詳細解釋,所以第一次申請就要準備充足。

收款用 PayMe/FPS 得唔得,一定要公司戶口?

商業收款應使用商業戶口。個人戶口或個人版電子錢包作商業用途違反使用條款,隨時被凍結;報稅及審計時公私數混雜,成本亦更高。

無限公司使唔使開公司戶口?

同樣建議。雖然獨資業務法律上與東主不分,但公私分帳對報稅、管理現金流以至日後轉為有限公司都重要,多數銀行亦有獨資戶口類別。

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