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強積金供款:僱主責任懶人包

請第一個員工之前,強積金係逃唔甩的功課:幾時要登記、供幾多、幾時開始供、遲咗有咩後果,此指南按僱主角度講清楚。

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僱主強積金供款責任指南

供款規則一張表

項目規定
供款比率僱主5%+僱員5%(強制部分)
入息上限月入HK$30,000 → 每邊供款上限HK$1,500
入息下限月入低於HK$7,100:僱員免供,僱主照供
登記期限受僱首60日內為僱員登記
適用年齡18至64歲(65歲或以上受僱毋須供款)
供款日一般為每月10日或之前

上下限水平由積金局不時檢討,以最新公布為準。

新僱員的首次供款點計?

僱員享有「供款假期」:受僱首30日及其後首個不完整糧期毋須作僱員供款,由之後的完整糧期開始扣起;但僱主的供款由受僱第一日起計,並須於僱員受僱滿60日後的首個供款日連同累算部分一併繳付。即係話,首次供款單裏僱主部分會「追返」由入職日起的全部月份——出糧系統或代辦要預先設定好。

僱主每月實務清單

  • 新員工:60日內辦理強積金登記(同時記得僱員補償保險);
  • 每月出糧:計算並扣起僱員5%、備妥僱主5%;
  • 供款日前:向受託人提交付款結算書及供款;
  • 向僱員提供每月供款紀錄;
  • 年尾:供款紀錄與帳目對齊——審計報稅時,薪金及強積金是必查項目,僱主的強制性供款亦可在利得稅中扣除。

出糧、強積金及帳目最好由同一套流程處理,漏一環都會在年結時現形。我們的會計理帳服務可連薪金及強積金紀錄一併整理,報稅審計無縫銜接。

常見問題

兼職、炒散使唔使供強積金?

一般僱員(不論全職兼職)只要年滿18至未滿65歲、連續受僱60日或以上,僱主便須為其登記強積金並供款。飲食及建造業的臨時僱員(日薪工人)另有「行業計劃」安排,即使受僱不足60日亦須供款。

僱員月入低過 $7,100 點處理?

月入低於最低有關入息水平(現為HK$7,100)的僱員毋須作僱員部分供款,但僱主部分照供5%不能免。上下限金額由積金局不時檢討,以最新公布為準。

老闆自己使唔使供?

自僱人士(獨資東主、合夥人)須以自僱人士身份登記強積金並為自己供款5%(同樣受上下限規限);有限公司的董事如有受僱領薪,則以僱員身份處理。

遲咗供款會點?

僱主須在每個供款日(一般為每月10日)或之前供款。逾期會被徵收5%附加費(歸入僱員帳戶),積金局並可作出民事索償及刑事檢控。拖糧供款屬高風險違規,切勿以現金流為由延遲。

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